Fonction support
La liste des services proposés est non exhaustive, n’hésitez pas à nous solliciter pour d’autres prestations.
Assistant administratif (H/F)
A pour principales missions l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, la réception, le filtre et la réorientation des courriers électroniques.
Il/elle rédige des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, gère les agendas des équipes et organise les rendez-vous. Il/elle saisit les données informatiques, prépare et organise la logistique des réunions. Il/elle prend en charge la gestion administrative globale.
Assistant de direction (H/F)
Est le fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, il/elle prend en charge des missions très variées notamment la gestion administrative interne.
Sa fonction consiste à seconder le dirigeant de l’entreprise dans toutes les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité. Il /elle est susceptible d’intervenir sur les affaires courantes de son responsable, gérer les agendas, le traitement des courriers, la rédaction de compte-rendu, la préparation de dossiers et présentation, l’organisation des réunions, des déplacements et voyages.
Office Manager (H/F)
Est le support de toutes les équipes. Il/elle est chargé(e) d’assister son manager sur certaines de ses fonctions afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son poste.
Il/elle est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des équipes en gérant toute la gestion administrative des différents services.
Assistant commercial (H/F)
Assure le traitement des ventes et des commandes jusqu’à la facturation et la livraison. Il/elle répond à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours.
Il/elle participe à la prise de rendez-vous et gère le planning des commerciaux.
Il/elle actualise la base de données clients et met à jour les tableaux statistiques des ventes.
Assistant ressources humaines (H/F)
Occupe un poste administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Qualifié(e) de bras droit du DRH avec qui il/elle travaille en étroite collaboration, Il/elle assiste le Directeur des ressources humaines dans ses fonctions.
Il/elle s’occupe de la saisie des données, l’établissement des fiches de paie et la gestion globale du personnel.
Employé de bureau (H/F)
A pour responsabilité d’assurer des tâches administratives dans une entreprise comme l’archivage, la saisie ou le suivi de dossiers administratifs.
Selon l’organisation de la structure il/elle peut être en charge d’activités de reprographie et d’archivage.
Assistant de gestion (H/F)
Occupe un rôle pivot au sein des entreprises. Il/elle intervient à la fois dans les domaines administratif, commercial et comptable d’une entreprise pour assurer son bon fonctionnement.
Sous la responsabilité directe du chef d’entreprise, l’assistant(e) de gestion a une vision d’ensemble de la société qui l’emploie et du secteur d’activité dans lequel il/elle évolue.
